Information der betroffenen Personen (Teilnehmer)
bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)
im Zusammenhang mit der Durchführung einer freiwilligen Gesundheitsmaßnahme in Form einer Schrittchallenge 

Verantwortlicher:

ROWE Holding GmbH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)
ROWE MINERALÖLWERK GMBH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@rowe-oil.com

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Erhobene personenbezogene Daten: 

• Name (Vor- und Nachname) 
• Geburtsdatum 
• E-Mail-Adresse 
• Schrittzahl pro Tag sowie Gesamtschrittzahl 

Datenverarbeitung: 

• Datenerhebung 
• Speicherung 
• Veröffentlichung und Nutzung 
• Löschung 

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

•  Erfassung von Namen, E-Mail-Adresse und Schrittzahlen zur Durchführung der Challenge 
• Die Schritte werden von Ihnen selbst-ständig erfasst und eingetragen 
• Bestellen und aushändigen von Schrittzählern an diejenigen, die kein eigenes Gerät zur Schrittzählung besitzen (wenn zutreffend) 
• Anzeige des Vor- und Nachnamens im internen Ranking im Social Net 
• Interne Kommunikation über die erzielten Ergebnisse 
• Nennung des Gewinners oder der Gewinnerin im Rahmen interner Kommunikation (z. B. Jahresrückblick) 

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. 

Kategorien von Empfängern und Personengruppen:

Interne Berechtigte (Marketing; gruppenintern mit Zugriff Social Net), Auftragsverarbeiter  

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Grds. werden die Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerreichung notwendig ist oder (wenn zutreffend) die entsprechende Einwilligung widerrufen wurde. 

Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). 

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. 

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Stand 09/2025