Information der betroffenen Personen (Teilnehmer)
bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)
Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Verantwortlicher:

ROWE Holding GmbH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)
ROWE MINERALÖLWERK GMBH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@rowe-oil.com

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Bei Teilnahme an Veranstaltungen werden u.U. Foto- und Videoaufnahmen von den Teilnehmenden angefertigt. Diese werden ggf. auf unserer Website, in Printmedien oder auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht.
Auch Vertreter der Lokalpresse können anwesend sein und Bildmaterial erstellen – für deren Verarbeitung sind die jeweiligen Medienunternehmen verantwortlich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an einem ansprechenden Außenauftritt und damit der Steigerung der eigenen Wirtschaftlichkeit erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.
Teilnehmende an den Veranstaltungen werden über die Möglichkeit der Aufnahmen sowie anschließender Verarbeitung im Vorfeld informiert.
Eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für die Anfertigung von gezielten Nahaufnahmen oder Interviews liegt vor. Die Anforderungen an die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1-4 DS-GVO werden erfüllt.

Kategorien von Empfängern und Personengruppen:

• Intern (Marketing, Event Management.)
• Sonstige Empfänger (Die Aufnahmen können im Internet veröffentlicht und damit einer nicht näher begrenzten Anzahl von Empfängern zur Verfügung stehen.)
  
  

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung nach einem Jahr ab Ende der Veranstaltung.

Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Stand 05/2025