Information der betroffenen Personen
(Kunden/Lieferanten sowie sonstige Teilnehmer)
bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)
Hotelbuchungen bei Veranstaltungen

Verantwortlicher:

ROWE Holding GmbH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)
ROWE MINERALÖLWERK GMBH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@rowe-oil.com

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Zur Teilnahme an Veranstaltungen werden Einladungen an Kunden und/oder Lieferanten sowie sonstige Teilnehmer verschickt. In manchen Fällen bieten wir den Empfängern an, ein Hotelzimmer für diese zu buchen und übermitteln die entsprechenden Teilnehmerdaten an ein Hotel in Veranstaltungsnähe.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.
Die Verarbeitung ist zudem zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu einer reibungslosen Veranstaltungsorganisation und der Beziehungspflege erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

Kategorien von Empfängern und Personengruppen:

Sonstige Empfänger (Jeweiliges Hotel in Veranstaltungsnähe.)

Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

8 Jahre (Buchungsbelege nach AO/HGB) (Löschung nach 8 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO und/oder § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB.)

Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Folgen der Nichtbereitstellung:

Eine Hotelbuchung durch uns ist ohne beschriebene Datenverarbeitung nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Stand 05/2025