Information der betroffenen Personen bei Direkterhebung
(Art. 13 DS-GVO)
Videoüberwachung (Innenbereiche und Außengelände) und Kfz-Kennzeichenerkennung
Wir setzen auf den von uns genutzten Grundstücken sowie in den Gebäuden eine Videoüberwachung ein. Auf den Zufahrten zum Gelände sowie auf den Parkplätzen erfolgt zudem eine Kfz-Kennzeichenerkennung.
Verantwortlicher:
ROWE Holding GmbH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)
ROWE MINERALÖLWERK GMBH, Langgewann 101, 67547 Worms (Deutschland)
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rowe-oil.com
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
1. Videoüberwachung:
a) Zweck der Verarbeitungstätigkeit:
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts. Die Videoüberwachung erfolgt auch zur Verhinderung von Straftaten und der Ermöglichung der Verfolgung von Straftaten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit besondere Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt darin Personen und Sachwerte in den Geschäftsräumen zu schützen, das Hausrecht durchzusetzen, Missbrauch/Straftaten zu verhindern oder aufzuklären und sicherheitsrelevante Vorfälle zu dokumentieren.
c) Empfänger/Weitergabe von Daten:
Intern (Facilitymanagement, IT, Geschäftsleitung).
Eine Weitergabe der Daten erfolgt an von uns beauftragte Dienstleister, die Überwachungsaufgaben für unser Unternehmen wahrnehmen.
Im Falle des Verdachts von strafbaren Handlungen geben wir die Daten zudem ggf. an Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte, Versicherungsunternehmen und Strafverfolgungs-behörden weiter.
Ansonsten werden die Daten nur weitergegeben, wenn eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Polizei oder sonstige Sicherheitsbehörden im Rahmen der sog. Gefahrenabwehr tätig werden und Zugriff auf die Daten der Videoüberwachung verlangen.
2. Kfz-Kennzeichenerfassung:
Im Rahmen der Einfahrt auf das Firmengeländer bzw. der Nutzung der Parkflächen wird das Kfz-Kennzeichen einschließlich Front- bzw. Heckpartie des Fahrzeugs erfasst und mit den intern hinterlegten Kennzeichen abgeglichen.
a) Zweck der Verarbeitungstätigkeit:
Die Kennzeichenerfassung und der Abgleich erfolgen zum Zweck der Zugangskontrolle.
b) Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Zugangskontrolle sowie in der Verkehrsflussoptimierung (z.B. Verhinderung von Staus).
c) Empfänger/Weitergabe von Daten:
Eine Weitergabe der Daten erfolgt an von uns beauftragte Dienstleister, die die Kfz-Kennzeichenerfassung für unser Unternehmen wahrnehmen.
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
1. Videoüberwachung
Daten aus der Videoüberwachung werden grundsätzlich nach Ablauf von 72 Stunden gelöscht.
Eine längere Speicherung kann anlassbezogen erfolgen, wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass auf Aufnahmen aus einem eingegrenzten Zeitraum Handlungen zu sehen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche genutzt werden sollen.
2. Kfz-Kennzeichenerfassung
Die im Rahmen der Kfz-Kennzeichenerfassung erhobenen Kfz-Kennzeichen werden unverzüglich gelöscht, wenn sie zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Die zum Abgleich im System hinterlegten Kfz-Kennzeichen werden mit Beendigung der Vertragsbeziehungen gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling.
Stand 11/2025